XIAOMI TURKEY TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ

XIAOMI ROOM-VODAFONE 2024 TİCARİ OPERASYON ZİRVESİ

 AYDINLATMA METNİ

(“Aydınlatma Metni”)

Xiaomi Turkey Teknoloji Limited Şirketi (“Xiaomi”) kişisel verilerinizin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, güvenli ve şeffaf bir biçimde işlenmesine büyük önem vermekte olup işbu Aydınlatma Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizin ne şekilde ve hangi amaçlarla işlendiğini ve bu konudaki tercihlerinizi nasıl yönetebileceğinizi açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

a)    Xiaomi hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçlarla işlemektedir?

Kanun’un 5’inci maddesine dayalı olarak elde edilen kişisel verileriniz (“Kişisel Verileriniz”) aşağıda belirtilen işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

Etkinlik kapsamında

Fotoğraf çekimi ve video kaydındaki görsel ve işitsel verileriniz kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.

-       Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

-       İlgili etkinliğin yönetimi,

-       Xiaomi’nin tanıtım faaliyetlerinin planlanması, düzenlenmesi ve yürütülmesi,

-       Kurumsal iletişim faaliyetleri kapsamında fotoğraf / video çekimi yapılması,

-       Xiaomi’nin kurumsal kimliğinin değerinin ve bilinirliğinin arttırılmasına amacıyla çekilen fotoğrafların ve videoların şirket içinde ve şirket dışında (Xiaomi’nin internet sitesi, intranet dahil dijital ortamlar, halka açık raporlar, televizyon ve sosyal medya hesapları gibi basılı – elektronik mecralarda) paylaşılması,

-       Xiaomi’yi etiketleyerek sosyal medya platformlarında paylaştığınız fotoğraf ve videoların Xiaomi resmi hesaplarında paylaşılması.

Yönetim ve mevzuata uyum faaliyetleri

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen hizmetlerin sağlanmasına yönelik iş ve yönetim faaliyetlerini yürütülmesi ve yürürlükteki mevzuata uygun hareket edilmesi kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.

-       Yukarıda belirtilen faaliyetlere ilişkin toplanan kişisel verilerin bu süreçlerin icrası kapsamında saklama faaliyetlerinin yürütülmesi,

-       Yukarıda belirtilen faaliyetler kapsamında toplanan kişisel verilerin saklandığı ortamlarda bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

-       Yukarıda belirtilen tüm faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi,

-       Hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması.

b)    Xiaomi kişisel verilerinizi kimlere, hangi amaçlarla aktarabilecektir? 

İşbu Aydınlatma Metni altında bahsedilen şekilde toplanan tüm kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

-       Xiaomi’nin sosyal medya hesaplarında yayınlanmak suretiyle sosyal medya şirketleriyle,

-       Xiaomi’nin kurumsal kimliğinin tanınırlığının ve değerinin artırılması ile kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması veya gerçekleştirilmesi amaçlarıyla sair basın/yayın kuruluşlarıyla,

-       Xiaomi’nin faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla tedarikçilerimizle, (örn. sosyal medya ajansları, bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları),

-       Xiaomi’nin sosyal medya hesapları, televizyon ve Xiaomi’nin internet sitesi, intranet dahil dijital ortamlar gibi basılı – elektronik mecralarda içeriğin kamuya açılması suretiyle erişim sağlayan diğer üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır.

-       Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz faaliyetlerin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla ilgili bakanlıklar, mahkemeler, icra daireleri dahil hukuken yetkili özel kişi ve kuruluşlara ve hukuken yetkili kamu kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

c)     Xiaomi kişisel verilerinizi hangi yöntemler ve hangi hukuki sebeplerle elde etmektedir?

Kişisel verileriniz fiziki ve/veya elektronik ortamda ve/veya tarafınızca şahsen sunulması suretiyle ve/veya söz konusu etkinlikler kapsamında fotoğrafınızın ve/veya videonuzun çekilmesi ve sosyal medya hesaplarınızda paylaştığınız fotoğraf ve/veya videolarda Xiaomi hesaplarını etiketlemeniz suretiyle elde edilmektedir.

Xiaomi tarafından yukarıda bahsedilen amaçlarla ve yöntemlerle toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir:

·       Yukarıda belirtilen faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında elde edilen kişisel verileriniz “meşru menfaatimizin bulunması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

·       Yukarıda belirtilen faaliyetlerin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesi, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi ve gereken durumlarda savunma hakkımızın kullanılması amaçlarıyla işlenen kişisel verileriniz “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte ve yukarıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır.

d)     Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kanun’un 11. maddesine göre, kişisel veri sahipleri;   

·       Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·       Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://privacy.mi.com/support/?locale=en internet adresinden Xiaomi’ye bildirebilirsiniz.

Xiaomi, talebin niteliğine göre kişisel veri sahiplerinin taleplerini en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Xiaomi tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret ilgili mevzuat uyarınca alınabilecektir.