Regulamin Akcji promocyjnej

„Premiera smartfonów Xiaomi 13T i 13T Pro”

§1 Postanowienia ogólne

1.1 Organizatorem Akcji jest A1 Spółka z ograniczona odpowiedzialnością, Sp. k. z siedzibą w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 4 lok 138, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000803777, NIP 527 23 60 117 („Organizator”).

1.2 Fundatorem nagrody w Akcji promocyjnej oraz podmiotem ponoszącym wszelką odpowiedzialność wynikającą z zapewnienia nagrody w Akcji poza odpowiedzialnością jednoznacznie przypisaną w Regulaminie innym podmiotom, jest XIAOMI TECHNOLOGY (POLSKA) SP.ZO.O. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 14B, 02-676 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000746177, o kapitale zakładowym w wysokości 17 106 645,00 PLN, NIP:5213838221,  „Fundatorem nagrody”.

1.3 Akcja ani żaden ze składników Akcji nie jest loterią ani inną grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. 2009, nr 201, poz. 1540 z późn. zm.).

1.4 Akcja jest organizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.5 Akcja obejmuje sprzedaż wybranych modeli smartphonów marki Xiaomi, tj. Urządzeń wymienionych poniżej („Urządzenie”) i polega na wydaniu nagrody rzeczowej (dalej: „Nagroda”), której rodzaj zależy od modelu zakupionego w Czasie Trwania Akcji Urządzenia, zgodnie z poniższą tabelą:

*Kolor srebrny albo zielony (brak możliwości wyboru koloru)

1.6 Czas Trwania Akcji obejmuje okres od 26.09.2023 roku (od godziny 15:30 CET) do 08.10.2023 roku (do godziny 23:59:59 CET)  lub do wyczerpania puli Nagród, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. („Czas Trwania Akcji”).

1.7 Aby wziąć udział w akcji należy:

a) zakupić Urządzenie u wybranego partnera handlowego wymienionego w Regulaminie w

terminie od 26.09.2023 do 08.10.2023 r. 

b) zarejestrować Urządzenie w formularzu rejestracyjnym na stronie www.promocjexiaomi.pl/premieraserii13T w terminie od 26.09.2023 do 08.10.2023 r. Za datę zakupu Urządzenia uważa się datę widniejącą na dowodzie zakupu Urządzenia (fakturze lub paragonie).

1.8 Pula Nagród 1500 (słownie: tysiąc pięćset) sztuk Tablet REDMI Pad, 1000 (słownie: tysiąc) sztuk Hulajnoga elektryczna XIAOMI Mi Electric Scooter Essential.

1.9 W przypadku, gdy pula Nagród wyczerpie się przed dniem 08.10.2023 roku, Organizator może wcześniej zakończyć Akcję. W takiej sytuacji Organizator umieści na stronie internetowej www.promocjexiaomi.pl/premieraserii13T informację o wcześniejszym zakończeniu Akcji z powodu wyczerpania puli Nagród.

1.10 Fakt zakończenia Akcji przed upływem Czasu Trwania Akcji nie narusza praw nabytych Uczestników Akcji, którzy spełnili Warunki Uczestnictwa w Akcji określone w § 2 niniejszego Regulaminu przed dniem wcześniejszego zakończenia Akcji. Mają oni prawo do udziału w Akcji i otrzymania Nagrody na dotychczasowych zasadach określonych w Regulaminie.

§2 Warunki uczestnictwa w Akcji

2.1 W Akcji mogą wziąć udział wyłącznie osoby fizyczne, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą dokonujące zakupu nowego Urządzenia na własny użytek, tj. osoby fizyczne będące konsumentami w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, które spełniają jednocześnie następujące warunki („Warunki Uczestnictwa”) z zastrzeżeniem pkt 2.2,

poniżej oraz dokonają zgłoszenia zgodnie z §3 Regulaminu („Uczestnicy Akcji” lub ”Uczestnik Akcji”):

a) są pełnoletnie,

b) posiadają miejsce stałego zamieszkania lub siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

c) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych,

d) zapoznały się z treścią Regulaminu i zaakceptowały jego postanowienia,

e) dokonały w Czasie Trwania Akcji, jako konsument, zakupu nowego Urządzenia w punkcie

sprzedaży znajdującym się i prowadzącym zgodnie z prawem sprzedaż Urządzeń na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej (dalej ,,Punkt Sprzedaży”) do użytku własnego, jak i Rejestracji zakupu

zgodnie z procedurą opisaną w paragrafie §3 Regulaminu w czasie trwania Rejestracji, znajdującym

się i prowadzącym sprzedaż Urządzeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wyłącznie

obejmujące sklepy stacjonarne i internetowe zlokalizowane odpowiednio pod adresami:

  Warunki od a) do e) powinny być spełnione już w momencie składania zamówienia, jak i dokonania

zakupu Urządzenia, oraz również w momencie dokonywania Zgłoszenia udziału w Akcji.

2.2 W Akcji nie mogą uczestniczyć właściciele, udziałowcy, współwłaściciele ani sprzedawcy Punktów Sprzedaży prowadzących sprzedaż Urządzeń i członkowie rodzin w/w osób. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, krewnych w linii bocznej do II stopnia i osoby pozostające w stosunku przysposobienia lub spowinowacone.

2.3 Udział w Akcji jest dobrowolny.

2.4 Za zakup Urządzenia na własny użytek, niezwiązany z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową, zgodnie z niniejszym paragrafem, uznaje się zakup, którego koszt nie został i nie zostanie zaliczony do kosztów prowadzonej działalności, a VAT wynikający z faktury zakupu Urządzenia nie został i nie zostanie rozliczony w deklaracji VAT (JPK).

2.5 Akcja nie łączy się z innymi promocjami organizowanymi przez Organizatora.

§3 Zasady Akcji

3.1 Nagrodę otrzyma Uczestnik Akcji, który spełni warunki określone w Regulaminu oraz zgłosi swoje uczestnictwo w Akcji przesyłając zgłoszenie zgodnie z Regulaminem według procedury dokonywania zgłoszeń opisanej poniżej („Zgłoszenie”).

3.2 W celu otrzymania Nagrody, Uczestnik Akcji musi zakupić nowe Urządzenie zgodnie z §1

Regulaminu.

UWAGA: Zakup Urządzenia musi zostać dokonany w Czasie Trwania Akcji – o dotrzymaniu terminu

decyduje data transakcji uwidoczniona na dowodzie zakupu.

3.3 Zgłoszenia można dokonać za pośrednictwem strony internetowej Organizatora pod adresem:

www.promocjexiaomi.pl/premieraserii13T

3.4 W celu dokonania Zgłoszenia należy wypełnić prawidłowo formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.promocjexiaomi.pl/premieraserii13T w czasie trwania Rejestracji podając wszystkie informacje wskazane w pkt 3.4 poniżej i dołączyć do niego:

(i) wyraźne zdjęcie lub skan dowodu zakupu nowego Urządzenia objętego Akcją (z zastrzeżeniem punktu 2.1 e)) (dalej ,,Dowód Zakupu”). Dowodem Zakupu jest dokument potwierdzający sprzedaż przez Punkt Sprzedaży, np. paragon albo faktura;

(ii) wyraźne zdjęcie Etykiety Urządzenia z numeru IMEI*,

*Etykieta Urządzenia z numerem IMEI to etykieta (najczęściej w formie naklejki) trwale przymocowana do opakowania urządzenia, zawierająca krótki opis i podstawowe informacje, takie jak: nazwa, producent, 15-cyfrowy numer IMEI, podstawowe parametry.

3.5 Formularz zgłoszeniowy należy wypełnić podając:

a) dane osobowe Uczestnika Akcji w postaci:

- imienia i nazwiska,

- adresu wraz z kodem pocztowym do wysyłki Nagrody,

- numeru telefonu kontaktowego,

- adresu e-mail,

b) model zakupionego Urządzenia, numer IMEI zakupionego urządzenia,

c) datę zakupu, oraz nr dowodu zakupu;

d) potwierdzenie zapoznania się z treścią Regulaminu i zaakceptowania jego postanowień wraz z potwierdzeniem, że Urządzenie zostało zakupione przez Uczestnika do użytku własnego, niezwiązanego z jakąkolwiek działalnością gospodarczą lub zawodową w rozumieniu Regulaminu – potwierdzone zaznaczeniem odpowiedniego pola;

e) wyrażenie zgody na przetwarzania danych osobowych w związku z udziałem Uczestnika w Akcji i w celu jej przeprowadzenia zgodnie z przepisami RODO1 - potwierdzone zaznaczeniem odpowiedniego pola.

3.6 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych lub błędnych danych przez Uczestnika.

3.7 Data i godzina zakupu Produktu, widniejąca na skanie dołączonego dowodu zakupu nie może być późniejsza niż data rejestracji formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem Strony internetowej.

3.8 Zgłoszenia mogą być nadsyłane w czasie trwania Rejestracji obejmującej okres od 26.09.2023 roku do 08.10.2023 roku.

3.9 Zgłoszenia przesłane poza zastrzeżonymi w Regulaminie terminami oraz dotyczące Urządzeń zakupionych lub zamówionych poza zastrzeżonymi w Regulaminie terminami nie będą rozpatrywane.

3.10 Organizator zweryfikuje zgodność Zgłoszeń z postanowieniami Regulaminu. Przyjęcie zgłoszenia przez serwer Organizatora poprzez formularz zgłoszeniowy nie stanowi potwierdzenia zgodności zgłoszenia z Regulaminem.

3.11 Organizator zastrzega sobie możliwość kontaktu z Uczestnikiem Akcji w terminie do 30 dni od dnia otrzymania zgłoszenia przez Organizatora celem weryfikacji lub uzupełnienia danych zawartych w Zgłoszeniu lub dołączonych dokumentów.

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

3.12 Organizator może zwrócić się do Uczestnika Akcji o okazanie Dowodu Zakupu Urządzenia. Ponadto, na prośbę Organizatora, Uczestnik Akcji przedstawi Organizatorowi dokumenty wskazujące na spełnienie innych warunków wymaganych do wzięcia udziału w Akcji określonych w Regulaminie.

3.13 W razie przesłania Zgłoszenia nieodpowiadającego wymogom określonym w niniejszym §3 Regulaminu, Organizator będzie kontaktować się z Uczestnikiem Akcji w terminie do 30 dni od dnia otrzymania niepełnego Zgłoszenia w celu uzupełnienia wymaganych danych lub dokumentów. Uczestnik Akcji ma na uzupełnienie danych lub dokumentów 7 dni od dnia otrzymania wezwania do uzupełnienia. Po upływie tego terminu takie niepełne Zgłoszenie nie będzie rozpatrywane przez Organizatora. W przypadku terminowego uzupełnienia danych przez Uczestnika Akcji, termin na wysłanie Nagrody zaczyna biec od daty uzupełnienia danych przez Uczestnika.

3.14 Uczestnik Akcji będący osobą fizyczną lub prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą dokonujący zakupu nowego Urządzenia na własny użytek, niezwiązany z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową, może zgłosić maksymalnie trzy Urządzenia w ramach Akcji.

3.15 Nagroda nie podlega wymianie na inny ekwiwalent rzeczowy lub pieniężny. Prawa do Nagrody nie

mogą być przeniesione na osoby trzecie.

3.16 Nagroda nie przysługuje w sytuacji, gdy Uczestnik zwróci zakupiony produkt sprzedawcy i otrzyma zwrot zapłaconej ceny, dotyczy to w szczególności realizacji prawa konsumenta do odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa. Uczestnik, który zarejestrował się w Akcji, a następnie odstąpił od zakupu Urządzenia, zobowiązany jest do zgłoszenia tego Organizatorowi na adres mailowy: premieraserii13T@a1btl.pl

3.17 Posłużenie się przez Uczestnika dokumentem podrobionym lub przerobionym lub podanie nieprawdziwych danych stanowi działanie niezgodne z Regulaminem i takie zgłoszenia nie będą uwzględniane. W przypadku ustalenia przez Organizatora po wydaniu przez niego Nagrody, że doszło do posłużenia się podrobionym lub przerobionym dokumentem lub podania nieprawdziwych danych, Organizator ma prawo dochodzenia zwrotu tej Nagrody.

§4 Sposób dostawy/odbioru Nagrody

4.1 Wysyłka Nagrody na rzecz Uczestnika Akcji będzie realizowana każdorazowo po stwierdzeniu przez Organizatora zgodności jego Zgłoszenia z Regulaminem – zgodnie z procedurą opisaną w § 3 powyżej.

4.2 Nagroda zostanie wysłana (na koszt Organizatora) kurierem w terminie do 80 dni od daty otrzymania przez Organizatora Zgłoszenia zgodnego z Regulaminem, na adres Uczestnika Akcji wskazany w Zgłoszeniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Organizator zastrzega, że termin wysłania Nagrody może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Organizatora.

4.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przesyłki z Nagrodą przez Uczestnika. Organizator podejmie nie więcej niż 2 próby doręczenia Nagrody. W przypadku nieodebrania Nagrody przez Uczestnika Akcji, Organizator prześle Uczestnikowi Akcji za pośrednictwem e-maila lub sms, na adres mailowy/numer telefonu wskazany w Zgłoszeniu, wiadomość informującą o możliwości ponownego przesłania Nagrody na koszt Uczestnika Akcji i na adres przez niego wskazany w ciągu 7 dni roboczych. W przypadku niemożności dostarczenia Uczestnikowi Nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika (pomimo dwóch prób doręczenia), pozostanie ona do dyspozycji Organizatora, a Uczestnik utraci prawo do ubiegania się o tę Nagrodę.

4.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Uczestnika wiadomości e-mail z powodu podania błędnego adresu e-mail lub używania przez Uczestnika oprogramowania antyspamowego ani za nieodczytanie wiadomości np. z powodu zakwalifikowania jej jako spam.

§5 Podatki

5.1 Nagrody przekazane Uczestnikom Promocji podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym dla osób fizycznych, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, przyznane Uczestnikom świadczenia w zakresie Nagrody zostaną powiększone o dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody. Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona i zostanie potrącona na zapłatę zryczałtowanego podatku, który zostanie odprowadzony do właściwego organu podatkowego. Uczestnicy wyrażają zgodę na dokonanie stosownego potrącenia.

§6 Reklamacje

6.1 Reklamacje odnośnie przebiegu Akcji mogą być zgłaszane listem poleconym na adres Organizatora wskazany w pkt. 1.1 Regulaminu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres: premieraserii13T@a1btl.pl do dnia 08.12.2023. Upływ zastrzeżonego terminu do składania reklamacji w żaden sposób nie ogranicza ani nie wyłącza uprawnienia Uczestnika do dochodzenia jego praw na zasadach ogólnych.

6.2 Prawo złożenia reklamacji przysługuje Uczestnikom Akcji.

6.3 Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres Uczestnika Akcji (do korespondencji) lub adres e-mail, jak również opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

6.4 Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia otrzymania  reklamacji

przez Organizatora.

6.5 Uczestnik Akcji o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji lub pocztą elektroniczną (w zależności od tego, jaką drogą Uczestnik złożył reklamację) na adres wskazany w zgłoszeniu reklamacji (adres korespondencyjny lub adres e-mail).

§ 7 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

7.1. Administratorem danych osobowych przekazanych w formularzu zgłoszeniowym jest Organizator Akcji - A1 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. Komandytowa, z siedzibą w Warszawie (00- 131), ul. Grzybowska 4 lok 138 (dalej również jako: „Administrator”).

7.2 We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych istnieje możliwość skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych Administratora za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: iod@a1btl.pl.

7.3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (tj. na podstawie wyrażonej zgody) w celu umożliwienia wzięcia   udziału

w Akcji,

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,

c) art. 6 ust. Lit. f RODO w celu ustalenia, zabezpieczania, dochodzenia lub obrony ewentualnych

roszczeń.

7.4. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez cały okres trwania Akcji, a po jego upływie przez okres niezbędny do ustalenia, zabezpieczania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, jak również wypełnienia wszelkich obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych).

7.5. Osobie, której dane dotyczą przysługują wobec Administratora następujące uprawnienia:

a) prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy Administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania, a także uzyskania ich kopii, przy czym pierwsza kopia wydawana jest nieodpłatnie,

b) prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne,

c) prawo do żądania od Administratora usunięcia danych,

d) prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych,

e) prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe,

f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

g) prawo do wycofania zgody (w przypadku, gdy przetwarzanie następuje na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

h) prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego – tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub elektronicznie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej UODO zgodnie z informacjami dostępnymi na stronie internetowej: www.uodo.gov.pl.

Prawa wymienione w pkt. a)-g) powyżej można realizować m.in. poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych wskazany w pkt. 7.2 lub poprzez kontakt Administratorem wskazany w pkt. 7.1 powyżej.

7.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek wzięcia udziału w Akcji.

7.7. Administrator udostępni dane osobowe następującym kategoriom odbiorców danych w zakresie

niezbędnym do realizacji Akcji partnerzy biznesowi świadczący usługi techniczne, firmy  kurierskie.

§8 Postanowienia końcowe

8.1 Treść niniejszego Regulaminu jest udostępniona w siedzibie Organizatora pod adresami wskazanymi na wstępie Regulaminu. Jest on także dostępny na Stronie Akcji www.promocjexiaomi.pl/premieraserii13T do pobrania i zapisania w formacie PDF na urządzeniu końcowym użytkownika.

8.2 W ramach Akcji Organizator może wysyłać na numer telefonu komórkowego lub adres e-mail Uczestnika Akcji, podany przez niego na potrzeby udziału w Akcji bieżące informacje związane z jego udziałem w Akcji. Liczba sms i wiadomości e-mail nie powinna przekroczyć 10 w miesiącu.

8.3 Wszelkie uwagi dotyczące uczestnictwa w Akcji można zgłaszać pod adres Organizatora wskazany w   pkt.   1.1   Regulaminu   lub   za   pośrednictwem   poczty   elektronicznej   na   następujący   adres:

 premieraserii13T@a1btl.pl z dopiskiem: „Premiera smartfonów Xiaomi 13T i 13 T Pro”  (dopisek nie jest konieczny).

8.4 W przypadku przesłania Zgłoszenia lub jakiegokolwiek innego komunikatu pocztą, o zachowaniu

terminu decyduje data stempla pocztowego.

8.5 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu jeżeli zostanie spełniony co najmniej jeden z poniższych warunków:

a) Zmiana nie narusza praw nabytych przez Uczestników, przepisów prawa powszechnie obowiązującego i zbiorowych interesów konsumentów;

b) Zmiana jest konieczna ze względu na zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązujące i wystąpienia po stronie Organizatora obowiązku dostawania do nich treści Regulaminu;

8.6 Organizator poinformuje  o  zmianie  Regulaminu poprzez  zamieszczenie  informacji  i zmianie na

Stronie Akcji. Zmieniony Regulamin będzie dostępny także w siedzibie Organizatora.

8.7 Zmiana Regulaminu nie może wpływać negatywnie na warunki uczestnictwa w Akcji. Zmiana Regulaminu nie wpływa na prawa nabyte przez Uczestnika przed zmianą Regulaminu.

8.8 Jeżeli Uczestnik nie wyrazi zgody na zmianę Regulaminu będzie on uprawniony do rezygnacji z udziału w Akcji.