全球诚信合规举报平台

(全球用户、合作伙伴、公众以及小米全球员工诚信合规相关情况举报)

廉正举报

(内部员工违纪)

  • 举报流程
  • 合规热线
  • 常见问题

一. 举报流程

您可以通过独立第三方Convercent所提供的举报网站对任何涉嫌舞弊的行为进行举报。
  • 提交举报:

    您通过此网站所提交的举报会由Convercent系统安全且机密的即时直接传送给小米内控与审计部。

  • 举报的处理:

    您所提交的举报信息将由小米内控与审计部及相关部门负责核实与调查,并在需者方知的前提下向集团相关的管理层报告。我们严格禁止任何人打击报复举报人。举报处理的状态会在此热线上更新,举报人可以登录热线网站进行跟踪。

  • 跟踪举报:

    当您在线提交举报后,Convercent 将会提供给您一个访问号码并要求您建立一个密码。您的访问号码和密码允许您跟踪举报处理的进展,以及了解调查团队是否需要您提供更多信息。

您可以在“常见问题”中了解小米合规热线的相关信息以及小米如何处理您的举报。
若您对小米合规热线有任何问题或有任何改善的建议,请您随时联系pt-nkb@xiaomi.com

二. 关于合规热线

小米对员工、商业伙伴、股东和公众的行为都应当代表着诚信和正直,决不容忍任何违反法律或以下公司规章制度的行为:
  • 1 《小米员工反腐公约》
  • 2 《小米公司利益冲突管理制度》
  • 3 《员工廉洁行为引导》
  • 4 《小米员工举报政策》
为确保举报信息能严格保密,小米诚信合规平台是由独立专业的第三方运营商Convercent运营,给予小米员工及第三方一个安全机密的统一渠道来举报任何涉嫌舞弊的不合规行为。您的个人资料和举报信息的服务器是由Convercent管理。您在线所提交的举报会由Convercent接收并即时传送给小米来进行核实和调查。Convercent提供全天候、全时段的安全保密服务。 小米希望您秉承诚信善意的原则通过小米诚信合规平台举报。您报告的信息可能会导致内部调查和公共机关的调查以及其他后果。如您希望匿名举报,我们尊重您的选择。我们将对您的举报加以保密。

三. 常见问题

1.小米内控与审计部的职能为何?
小米内控与审计部是小米集团内部一个独立、客观提供审计与咨询服务的部门,以提高经营效率和效果为目标、以风险管理为导向、以流程梳理为基础、以财务内部控制为切入点、以关键控制活动为重点,旨在为小米保值增值保驾护航。
2.哪些问题可以举报?
合规热线受理各类涉嫌舞弊行为的举报。以下是可以通过合规热线举报的问题类型:
(1) 账簿和记录、会计问题
(2) 腐败贿赂
(3) 违反法律、法规
(4) 利益侵占
(5) 费用报销问题
(6) 违规礼品和招待
(7) 企业机密或商业秘密信息安全
(8) 知识产权
(9) 盗窃
(10) 其他
3.只是怀疑但没有足够的证据,可以举报吗?
任何人在举报之前都必须仔细考虑下列两条标准:
是否存在违规行为的确凿迹象?
这些迹象能否支持对实际上可能遵纪守法的某名员工或小米的商业伙伴进行调查是正当的?
小米内控与审计部及相关部门负责实施调查、收集呈堂证据及展开必要的法律程序。他们得到来自专业部门中受过必要培训和获得必要授权的专家的帮助
4.我可以匿名举报吗?
可以。小米在接受匿名举报的同时鼓励员工进行实名举报,以便调查团队可以向举报人取得必要的信息进行调查。所有举报的内容包括举报人个人信息都是保密的。举报人提供的电话号码和邮箱地址仅限于就举报案件本身来联络举报人之用。 我们鼓励匿名举报者定期登陆本网站,查看调查团队对举报案件的反馈以及调查团队提出的后续问题。
5.如何确保举报人信息保密且不被追踪?
合规热线从设计上保证了举报人身份信息的保密性。举报人通过此网站所提交的举报报告会由Convercent 系统直接传送给小米内控与审计部调查团队。Convercent基于合同的要求是不允许去追踪举报人的身份信息。 Convercent不会生成或保存包括举报人的互联网协议(IP)地址在内的内部连接日志。因此举报人在举报时,Convercent没有关于与您的计算机链接的可用信息。您所提交的举报报告将通过一个安全的门户网站传送,这个门户网站不会跟踪或显示您的用户名。如果您仍然不放心通过您的工作电脑来举报,您可以选择在工作场合以外的环境(例如在网吧或朋友家等)通过此举报网站来进行举报。
6.小米怎么保护举报人的个人信息?
从合规热线所接收的举报信息按照小米集团信息安全管理条例中的“绝密”级信息进行对待处理,对此类信息的沟通遵从需者方知的方式。在立案调查过程中,调查团队在没有得到小米内控与审计部的书面授权的情况下,不得对团队外部人员透露调查进度。 我们严格禁止违规泄露举报人的个人信息及举报内容或者对举报人打击报复的行为,对于违反人员将给予严肃处理,直至解除劳动合同。 如果小米合规热线被滥用,例如举报的事件明显没有根据以致不需要进行正式调查,小米保留对举报者采取法律或纪律处分的权利。
7.提交举报后会发生什么事项?
当您通过合规热线提交举报时,Convercent 将会提供给您访问号码并要求您设置密码。访问号码和密码允许您跟踪举报的处理进展,了解您是否需要补充更多信息、提交附加文件、回答调查团队可能提出的问题等。 您所提交的举报报告直接进入Convercent的安全服务器,以防止任何可能违反信息安全条例的情况发生。Convercent系统会直接将接获的举报即时传送给小米内控与审计部来进行举报信息的核实和调查。当举报信息核实并调查完成后,小米内控与审计部调查团队需向集团及大平台主提交书面报告。调查报告应当包括对被举报的舞弊情节作出是否属实结论、被核实的舞弊事实以及对被举报人的处理意见。案件处理的状态会在合规热线网站中更新,举报人可以登录查看。
8.举报提交后如何新增举报信息或材料? 如果调查团队对于我的举报有进一步的问题,该怎么处理?
当您通过合规热线提交举报报告时,您将会收到访问号码并要求您设置密码。您可以通过该访问号码和密码登录合规热线网站来提交补充资料或回答调查团队的问题。我们鼓励举报人定期登录此网站跟踪举报处理的状态。举报人和调查团队可通过此网站来进行沟通,加快案件调查的进度。
9.如果中文不是我的母语?
小米合规热线网站设有多种语言。如果中文不是您的母语,您可以选择用英文或其他语言来做举报。
10.如何跟踪我所提交的举报报告的处理进度?
当您在线填写完举报报告后,无论您是实名或匿名举报,Convercent 将会提供给您访问号码并要求您设置密码。访问号码和密码将允许您跟踪举报的处理进展,了解是否需要您提供更多信息、提交附加文件、回答调查团队可能提出的问题以便处理您的举报。
11.如果丢失访问号码或密码该怎么办?
由于报告具备高度保密级别,如果丢失访问号码或密码,您将被要求提交新报告。您可以在新报告中提及有关您先前提交的另一份报告的事项。
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